Выходя на международный уровень, компания начинает постоянно пользоваться услугами переводчиков. Нередко требуется нотариальное заверение перевода ― например, договора. Сегодня мы как раз и поговорим о процедуре нотариального перевода для юридических лиц.

Зачем нужно нотариальное заверение

При сотрудничестве с зарубежными компаниями документы делаются в двух экземплярах: один на вашем языке, другой на языке партнёра. Некоторые успешно работают годами, обходясь без подписи нотариуса. Но важно понимать, что если что-то нужно будет оспорить в суде, то незаверенный финансовый документ не будет иметь юридической силы. Чтобы обезопасить себя на случай разногласий с деловыми партнёрами, его нужно заверить.

Что касается создания совместного предприятия на территории России, по закону иностранный партнёр должен проставить апостиль на бухгалтерские отчёты, выписки в соответствующих органах своей страны и получить их заверенный перевод на русский.

С апостилированного документа можно снимать копии и снова их заверять (переводчик для этого не нужен). В любом случае без заверения не обойтись.

В других странах придерживаются примерно такой же политики, только пакет документов может немного отличаться. Чтобы открыть предприятие за границей, стоит уточнять, какие бумаги понадобятся в конкретном случае. Это могут быть:

• документы об образовании;
• справки;
• банковские выписки, и т. д.

На сайте mskperevod можно посмотреть полный список документов, которые нужно заверять.

Кто может сделать нотариальный перевод

Эту услугу предоставляют компании, где есть опытные переводчики и юрист с лицензией нотариуса. При этом за точность перевода отвечает переводчик (конечно, его страхуют другие переводчики и редакторы). Такой специалист не просто владеет иностранным языком, но и разбирается в бюрократических процедурах, знает тонкости составления документов в обеих странах.

Нотариус же своей печатью заверяет, что на документе стоит его подпись и что именно он выполнил перевод.

Как проходит работа (поэтапно)

Для впервые обратившихся в бюро переводов мир перевода может показаться запутанным. На самом деле всё просто:

1. Документ переводят.
2. Затем оригинал и копию направляют юристу. Переводчик подписывает документ в его присутствии.
3. Нотариус проверяет подлинность диплома, сертификатов переводчика, сверяет подпись с его паспортом, ставит печать и подпись.

Всё это делают в бюро, клиенту нужно только отдать оригинал и ждать. Требования к оформлению готового документа следующие:

• если в переводе несколько листов, то они сшиты и пронумерованы;
• на каждой странице стоит подпись нотариуса;
• есть отдельная страница, где указано количество листов, дата, подпись переводчика, печать бюро и его платёжные данные;
• последняя страница подклеивается полосой бумаги, штамп от нотариуса ставится так, чтобы он заходил на эту полосу;
• всё хорошо читается, нет исправлений (если есть, то они также заверены печатями).

Таким образом, ничего нельзя дописать в переведённый документ и ничего нельзя убрать из него так, чтобы он остался действительным. Обращайтесь в проверенные бюро переводов, чтобы избежать головной боли в будущем.